उपकरण की अनुपयुक्तता पर विशेषज्ञ रिपोर्ट

हर वस्तु का तकनीकी स्थिति कार्ड

उपकरण बैच देते समय हर वस्तु को उसके अपने जाँच परिणाम से जोड़ें। सूची में नाम, मॉडल, सीरियल व इन्वेंटरी नंबर, पूर्णता और स्थान दें। अंकन गायब या खराब हो तो पहचान विधि अलग बताएँ, समान वस्तु का डेटा न उठाएँ।

हर वस्तु की समग्र व अंकन तस्वीरें, उपलब्ध तकनीकी दस्तावेज़, खराबी इतिहास और मरम्मत रिकॉर्ड रखें। परिणाम उसी इकाई का होना चाहिए। समान मॉडल और उपयोग अवधि से पूरे बैच की स्थिति समान नहीं होती।

• वस्तु पहचान और प्रस्तुत सूची में उसका नामांकन।
• बताई खराबी और उसकी जानकारी का स्रोत।
• सीधे मिले दोष और गायब तत्व।
• की गई जाँच, परिस्थितियाँ और दर्ज परिणाम।
• अवलोकन पुष्ट करने वाले दस्तावेज़ और चित्र।
• बिना जाँचे गुण और सीमित जाँच के कारण।

अंतर्निहित निदान का परिणाम इस्तेमाल हो तो पूरा पाठ या मूल फ़ाइल, उपकरण पहचान, तारीख और जाँच परिस्थितियाँ रखें। बिना संदर्भ एक कोड पूरी मशीन की स्थिति नहीं बताता। बिजली, घटकों या पहुँच का अभाव स्थापित विफलता से अलग दर्ज करें।

इससे समिति निष्कर्ष को विशिष्ट लेखा इकाई से जोड़कर जाँच से मिली जानकारी और ग्राहक की दी जानकारी अलग समझ सकती है।

बाहर से समान उपकरण समूह में एक इकाई के परिणाम स्वतः अन्य पर न लगाएँ। काम के घंटे, पूर्णता और क्षति इतिहास अलग हो सकते हैं। साझा सूची लेखांकन में उपयोगी है, लेकिन व्यक्तिगत कार्ड और वास्तविक जाँच से संबंध बना रहे। समान मॉडल होने पर भी बिना जाँचे उपकरण अलग बताएँ।