यदि ऑटो फीड से प्रतियों पर खड़ी धारी हो लेकिन फ़ाइल प्रिंट पर नहीं, तो पूरे MFP को हटाने का आधार जाँचना चाहिए। अलग इमेज पथ समान निशान दे सकते हैं। स्कैनर बदलने से पहले पृष्ठ और संकरे फीडर शीशे की मूल दशा बचाएँ।
यदि धारियों और गायब छवि वाले कई मॉनिटरों को एक स्क्रीन बदलने का अनुमान मिले, तो अलग निदान जाँचें। समान शिकायत अलग भाग या बाहरी सिग्नल की हो सकती है। हर संपत्ति के निष्कर्ष, विन्यास, मॉडल और जाँचे इनपुट व केबल रखें।
यदि हिलती अलमारी को घिसी मानकर हटाने का सुझाव हो, तो आधार और निर्धारित एंकर जाँचें। असमान फर्श, पैर और असेंबली प्रभाव डालते हैं। हिलाने से पहले वस्तु, सामान और फास्टनर स्थिति रखें; वीडियो के लिए खतरनाक पलटना न दोहराएँ।
यदि एक ही साल खरीदी सभी कुर्सियाँ घिसी गद्दी के कारण निस्तारण सूची में हों, तो साझा खरीद-तिथि समान तकनीकी दशा नहीं बताती। हर वस्तु की इन्वेंटरी पहचान सुरक्षित रखें और बाहरी घिसाव, समायोजन का काम तथा आगे उपयोग को प्रभावित करने वाले भारवाहक हिस्सों की क्षति अलग करें।
यदि खराबी ऐसे सेवा अभिलेख से सिद्ध की जा रही हो जिसमें उपकरण का दूसरा नंबर है, तो पहले पहचान की जाँच आवश्यक है। अंतर बदले गए पुर्जे, नकल की गलती या अलग उपकरणों के दस्तावेज़ होने से आ सकता है।
सेवा-केंद्र ने पुर्जे न होने बताए, पर मरम्मत-योग्यता नहीं जाँची
यदि एक पुर्जे की आपूर्ति बंद होने के पत्र पर उपकरण हटाने का प्रस्ताव हो, तो उसका अर्थ स्पष्ट करना चाहिए। एक विक्रेता का स्टॉक खत्म होना, मॉडल का उत्पादन बंद होना और उपकरण ठीक न हो सकना अलग बातें हैं। पुराना प्रस्ताव वर्तमान हालत नहीं बताता।