1. संपर्क
ग्राहक सूची, तस्वीरें और समिति का कार्य भेजता है।
2. सहमति
पक्ष वस्तुएँ, प्रश्न, पहुँच, विधि, परिणाम, मूल्य और अवधि स्पष्ट करते हैं।
3. निरीक्षण
विशेषज्ञ वास्तविक स्थिति दर्ज कर दिए दस्तावेज़ों का विश्लेषण करता है।
4. परिणाम
तकनीकी स्थिति रिकॉर्ड, दोष सूची या रिपोर्ट सहमत रूप में दी जाती है।