明らかにすべき事項
提示された対象にどの状態情報を確実に結び付けられるか、文書作成前に何を確認すべきかを整理します。
準備する資料
- 資産カードと備品一覧
- 表示の写真と修理記録
- 部品交換と構成に関する記録
比較・確認する事項
- 製造番号、資産番号、修理管理番号を照合する。
- 製品全体と交換部品の状態を区別する。
- 記載された不具合を資料で裏付けられるか、現物確認が必要かを検討する。
分析で得られ得る結果
対象別の対応表と、確認済み情報の範囲内での技術的状態に関する文書を作成できます。
結論の限界
使用年数や別機器の修理記録だけでは使用不能は証明されず、資産の除却判断は権限のある主体が行います。