Situación habitual

El inventario y el acta del servicio indican números de serie distintos

Si una avería se acredita con un acta que contiene otro número de equipo, primero debe comprobarse su identidad. La diferencia podría deberse a un componente sustituido, un error de transcripción o documentos de bienes distintos.

Qué se debe aclarar

Se busca establecer qué información de estado puede atribuirse fundadamente al objeto presentado y qué debe aclararse antes de redactar el documento.

Materiales que conviene preparar

  • Ficha del bien y relación de inventario
  • Fotografías del marcado y actas de reparación
  • Documentos de sustitución de componentes y configuración

Qué comparar

  • Comparar identificadores de fábrica, inventario y servicio.
  • Separar el estado del equipo completo y el del componente sustituido.
  • Comprobar si los materiales respaldan los defectos descritos o se necesita inspección.

Posible resultado del análisis

Puede elaborarse una tabla de correspondencias por objeto y un documento de estado técnico dentro de la información comprobada.

Límites de las conclusiones

La antigüedad y un acta de otro equipo no demuestran por sí solas inutilidad; la decisión administrativa de baja corresponde a la parte autorizada.

Informe de especialista para la baja: máquinas, equipos, vehículos y equipos de oficina
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